Inwentaryzacja zaopatrzenia w klinikach, pomieszczeniach, wózkach i magazynach

Kliniki i zespoły medyczne często przechowują materiały w gabinetach zabiegowych, wózkach, szafkach, magazynach i obszarach tymczasowych. Inventory Mobile pomaga pracownikom skanować etykiety, liczyć ilości, rejestrować lokalizacje, dołączać zdjęcia i eksportować przejrzystą listę zaopatrzenia.

Aplikacja do inwentaryzacji w ochronie zdrowia — proces skanowania podczas inwentaryzacji
Inwentaryzacja: Ochrona zdrowia
Kod kreskowy 1234567890123
Ilość 24
Lokalizacja Zaopatrzenie klinik
Zapisano offline
  • Rejestruj materiały eksploatacyjne, sprzęt, zestawy, zapasy w pomieszczeniach i zaopatrzenie wspólne.
  • Używaj lokalizacji dla pomieszczeń, wózków, szafek, schowków i magazynów.
  • Dodaj pola terminu ważności, stanu, właściciela, numeru seryjnego lub notatek.
  • Eksportuj dane inwentaryzacyjne na potrzeby zakupów, audytów lub działań wewnętrznych.

Najlepsze zastosowania

Ta konfiguracja sprawdza się, gdy zespół potrzebuje szybkiego liczenia za pomocą urządzeń mobilnych, czytelnych lokalizacji i wyników gotowych do eksportu.

Zaopatrzenie klinik Kontrole pomieszczeń Uzupełnianie wózków Liczenie sprzętu Zestawy ratunkowe

Typowe procesy: ochrona zdrowia

Potraktuj te procesy jako punkt wyjścia, a następnie dostosuj lokalizacje, pola, etykiety i uprawnienia do rzeczywistego sposobu pracy.

1

Kontrola według pomieszczeń

Utwórz lokalizacje dla gabinetów, szafek, wózków i magazynów, aby pracownicy mogli liczyć jeden obszar na raz.

2

Szczegóły materiałów i sprzętu

Pola niestandardowe pomagają rejestrować termin ważności, numer seryjny, status konserwacji, stan lub dział odpowiedzialny.

3

Eksportuj dane dla działu zakupów

Eksportuj pliki z pozycjami o niskim stanie lub pełnymi wynikami liczenia, aby zespół zakupowy mógł sprawdzić, które pozycje wymagają uwagi.

Dlaczego Inventory Mobile sprawdza się w tym procesie

Podstawowe funkcje pozostają takie same, ale konfigurację można dopasować do najważniejszych szczegółów operacyjnych danego procesu.

Poznaj bezpłatne narzędzia do inwentaryzacji

Liczenie offline w pomieszczeniach

Licz w piwnicach, magazynach lub mobilnych klinikach, gdzie połączenie jest zawodne.

Pola zdjęć

Dołączaj zdjęcia produktów, aby ograniczyć pomyłki między podobnymi materiałami lub sprzętem.

Uprawnienia oparte na rolach

Kontroluj, kto może edytować, zatwierdzać, eksportować lub udostępniać informacje inwentaryzacyjne.

Raporty niestandardowe

Korzystaj z eksportów i filtrów, aby przygotowywać praktyczne wewnętrzne raporty dotyczące zaopatrzenia.

Lista kontrolna konfiguracji

Zacznij od prostej struktury. Najlepsza konfiguracja inwentaryzacji odzwierciedla sposób, w jaki zespół rzeczywiście liczy zapasy.

  1. Zaimportuj nazwę produktu, kod kreskowy, lokalizację pomieszczenia lub szafki i bieżącą ilość.
  2. Utwórz pola terminu ważności, stanu, działu, właściciela i notatek.
  3. Pogrupuj liczenie według pomieszczenia, wózka, magazynu lub zestawu.
  4. Użyj zdjęć sprzętu i podobnie wyglądających opakowań z materiałami.
  5. Wyeksportuj sprawdzone listy na potrzeby zakupów lub dalszych działań w ramach audytu wewnętrznego.

Najczęstsze pytania: Ochrona zdrowia

Odpowiedzi dotyczące tej branży i sposobów, w jakie zespoły zwykle liczą zapasy, wyposażenie lub materiały.

Czy zespoły medyczne mogą ewidencjonować sprzęt i materiały eksploatacyjne w jednej inwentaryzacji?

Tak. Pola niestandardowe pozwalają rozdzielać typ produktu, właściciela, numer seryjny, stan lub status wymiany.

Czy mogę używać aplikacji do kontroli terminów ważności?

Tak. Pola daty można wykorzystywać do przeglądów terminów ważności i eksportować je wraz z wynikami liczenia.

Czy jest to system dokumentacji klinicznej?

Nie. Służy do procesów inwentaryzacji i liczenia zapasów, a nie do przechowywania dokumentacji pacjentów ani dokumentacji klinicznej.

Czy zespoły mogą liczyć offline?

Tak. Lokalne liczenie działa offline, a wspólne procesy mogą się zsynchronizować, gdy połączenie jest dostępne.

Chcesz usprawnić swój proces inwentaryzacji? Obszar: ochrona zdrowia

Zainstaluj Inventory Mobile, zaimportuj listę, zeskanuj pozycje i wyeksportuj wyniki po zakończeniu liczenia.

Wypróbuj bezpłatnie — 30 dni