Inwentaryzacja zasobów IT według urządzeń, numerów seryjnych, użytkowników i pomieszczeń

Zespoły IT potrzebują dokładnych list urządzeń, akcesoriów, sprzętu sieciowego, części zapasowych i sprzętu przypisanego użytkownikom. Inventory Mobile pomaga pracownikom skanować etykiety inwentarzowe lub kody kreskowe, aktualizować lokalizacje i użytkowników, zapisywać stan oraz eksportować przejrzystą ewidencję urządzeń.

Wypróbuj bezpłatnie — 30 dni Zobacz procesy
Aplikacja do inwentaryzacji zasobów IT — proces skanowania podczas inwentaryzacji
Inwentaryzacja: Zasoby IT
Kod kreskowy 1234567890123
Ilość 24
Lokalizacja Audyty urządzeń
Zapisano offline
  • Śledź laptopy, tablety, telefony, monitory, drukarki, akcesoria i sprzęt sieciowy.
  • Używaj pól na numer seryjny, numer inwentarzowy, użytkownika, pomieszczenie, status i informacje o gwarancji.
  • Drukuj etykiety dla urządzeń lub pudeł magazynowych, które nie mają czytelnych identyfikatorów.
  • Eksportuj listy zasobów na potrzeby audytów, ubezpieczenia, wydawania sprzętu nowym pracownikom lub planowania wymiany sprzętu.

Najlepsze zastosowania

Ta konfiguracja sprawdza się, gdy zespół potrzebuje szybkiego liczenia za pomocą urządzeń mobilnych, czytelnych lokalizacji i wyników gotowych do eksportu.

Audyty urządzeń Park laptopów Liczenie urządzeń peryferyjnych Sprzęt sieciowy Sprzęt zapasowy

Typowe procesy: zasoby IT

Potraktuj te procesy jako punkt wyjścia, a następnie dostosuj lokalizacje, pola, etykiety i uprawnienia do rzeczywistego sposobu pracy.

1

Skanowanie etykiet inwentarzowych

Używaj etykiet z kodem kreskowym lub kodem QR, aby szybko odnaleźć urządzenie i potwierdzić, kto z niego korzysta, gdzie się znajduje oraz w jakim jest stanie.

2

Śledzenie użytkownika i pomieszczenia

Pola niestandardowe mogą przechowywać pracownika, dział, pomieszczenie, status, koniec gwarancji lub cykl wymiany.

3

Eksport na potrzeby audytów

Eksportuj numer inwentarzowy, numer seryjny, użytkownika, status i lokalizację do weryfikacji przez dział IT, dział finansowy lub audytorów.

Dlaczego Inventory Mobile sprawdza się w tym procesie

Podstawowe funkcje pozostają takie same, ale konfigurację można dopasować do najważniejszych szczegółów operacyjnych danego procesu.

Poznaj bezpłatne narzędzia do inwentaryzacji

Etykiety inwentarzowe

Drukuj etykiety z kodami QR lub kodami kreskowymi dla urządzeń i sprzętu wymagających spójnych numerów inwentarzowych.

Pola numeru seryjnego

Śledź numery seryjne producenta, wewnętrzne numery inwentarzowe, informacje o gwarancji i daty zakupu.

Pola ze zdjęciami

Dodawaj zdjęcia dokumentujące stan sprzętu, ułatwiające rozpoznanie modelu lub opisujące uszkodzenia.

Eksport Excel/CSV

Udostępniaj ewidencję zasobów zespołom finansowym, ubezpieczeniowym, wsparcia lub zakupów.

Lista kontrolna konfiguracji

Zacznij od prostej struktury. Najlepsza konfiguracja inwentaryzacji odzwierciedla sposób, w jaki zespół rzeczywiście liczy zapasy.

  1. Zaimportuj aktualną listę zasobów z numerem inwentarzowym, numerem seryjnym, modelem, użytkownikiem i lokalizacją.
  2. Dodaj pola dotyczące gwarancji, statusu, stanu, działu i daty wymiany.
  3. Wydrukuj etykiety dla zasobów, które nie mają czytelnych oznaczeń.
  4. Licz według pomieszczenia, działu lub przypisania do pracownika.
  5. Eksportuj zweryfikowaną ewidencję przed audytami, cyklami wymiany lub przeglądami ubezpieczeniowymi.

Najczęstsze pytania: Zasoby IT

Odpowiedzi dotyczące tej branży i sposobów, w jakie zespoły zwykle liczą zapasy, wyposażenie lub materiały.

Czy mogę śledzić numery seryjne i numery inwentarzowe?

Tak. Używaj oddzielnych pól na numer seryjny producenta, wewnętrzny numer inwentarzowy, kod kreskowy i użytkownika.

Czy można drukować etykiety z kodem QR dla urządzeń?

Tak. Etykiety z kodami kreskowymi i kodami QR można drukować z poziomu interfejsu internetowego.

Czy aplikacja może śledzić, kto ma dane urządzenie?

Tak. Utwórz pola dotyczące użytkownika, działu, pomieszczenia lub osoby, której przypisano urządzenie, i uwzględnij je w eksporcie.

Czy to rozwiązanie może zastąpić moduł zarządzania zasobami w systemie ITSM?

Najlepiej sprawdza się do praktycznej inwentaryzacji urządzeń i eksportowania danych. Niektóre zespoły używają go razem z systemami ITSM lub finansowymi.

Porównaj podobne procesy inwentaryzacji i wybierz konfigurację najlepiej dopasowaną do swojej działalności.

Aplikacja do inwentaryzacji szkoły Edukacja Aplikacja do inwentaryzacji obiektów Zarządzanie obiektami i utrzymanie techniczne Aplikacja do inwentaryzacji serwisu elektroniki Naprawa i serwis elektroniki

Chcesz usprawnić swój proces inwentaryzacji? Obszar: zasoby IT

Zainstaluj Inventory Mobile, zaimportuj listę, zeskanuj pozycje i wyeksportuj wyniki po zakończeniu liczenia.

Wypróbuj bezpłatnie — 30 dni