Inwentaryzacja zbiorów muzealnych i archiwalnych, magazynów oraz wystaw

Muzea, galerie i archiwa potrzebują uporządkowanych danych dotyczących obiektów, lokalizacji magazynowych, przemieszczania eksponatów, oceny stanu zachowania i dokumentacji. Inventory Mobile zapewnia zespołom prosty proces skanowania etykiet za pomocą urządzenia mobilnego, potwierdzania lokalizacji, dodawania zdjęć lub notatek i eksportowania list zbiorów.

Wypróbuj bezpłatnie — 30 dni Zobacz procesy
Aplikacja do inwentaryzacji muzeum — proces skanowania podczas inwentaryzacji
Inwentaryzacja: Muzea i archiwa
Kod kreskowy 1234567890123
Ilość 24
Lokalizacja Audyty magazynów
Zapisano offline
  • Ewidencjonuj obiekty kolekcji, eksponaty, pudła magazynowe, archiwalia, sprzęt i wypożyczenia.
  • Używaj pól dotyczących numeru inwentarzowego, lokalizacji, stanu zachowania, właściciela, statusu wypożyczenia i zdjęć.
  • Licz obiekty w galeriach, magazynach, szafach, na półkach, w pudłach i tymczasowych przestrzeniach wystawowych.
  • Eksportuj listy dla kuratorów, pracowników ewidencji zbiorów, ubezpieczycieli, audytorów lub zespołów planujących przenosiny.

Najlepsze zastosowania

Ta konfiguracja sprawdza się, gdy zespół potrzebuje szybkiego liczenia za pomocą urządzeń mobilnych, czytelnych lokalizacji i wyników gotowych do eksportu.

Audyty magazynów Przenoszenie eksponatów Kontrole stanu zachowania Pudła archiwalne Listy wyposażenia

Typowe procesy: muzea i archiwa

Potraktuj te procesy jako punkt wyjścia, a następnie dostosuj lokalizacje, pola, etykiety i uprawnienia do rzeczywistego sposobu pracy.

1

Potwierdzanie lokalizacji

Skanuj etykiety obiektów lub półek i potwierdzaj pomieszczenie, szafę, półkę, pudło lub lokalizację wystawową.

2

Stan zachowania i dokumentacja

Pola niestandardowe i zdjęcia mogą obejmować uwagi o stanie zachowania, zalecenia dotyczące obchodzenia się z obiektem, właściciela, status wypożyczenia lub braki w dokumentacji.

3

Eksport do przeglądu zbiorów

Eksportuj przefiltrowane listy dla pracowników ewidencji zbiorów, kuratorów, ubezpieczycieli lub zespołów planujących projekty.

Dlaczego Inventory Mobile sprawdza się w tym procesie

Podstawowe funkcje pozostają takie same, ale konfigurację można dopasować do najważniejszych szczegółów operacyjnych danego procesu.

Poznaj bezpłatne narzędzia do inwentaryzacji

Niestandardowe pola zbiorów

Śledź numer inwentarzowy, rodzaj obiektu, właściciela, stan zachowania, status wypożyczenia, kolekcję lub zalecenia dotyczące obchodzenia się z obiektem.

Obsługa zdjęć

Dołączaj zdjęcia na potrzeby identyfikacji, dokumentowania stanu zachowania, etykiet lub kontekstu przechowywania.

Elastyczne lokalizacje

Odwzoruj pomieszczenia, szafy, półki, pudła, galerie, skrzynie transportowe lub przestrzenie tymczasowe.

Pliki Excel/CSV

Udostępniaj praktyczne pliki inwentaryzacyjne zespołom odpowiedzialnym za zbiory, działalność operacyjną lub ubezpieczenia.

Lista kontrolna konfiguracji

Zacznij od prostej struktury. Najlepsza konfiguracja inwentaryzacji odzwierciedla sposób, w jaki zespół rzeczywiście liczy zapasy.

  1. Zaimportuj identyfikatory obiektów, pola kodów kreskowych lub QR, nazwy i znane lokalizacje.
  2. Dodaj pola dotyczące stanu zachowania, właściciela, statusu wypożyczenia, kolekcji i zaleceń dotyczących obchodzenia się z obiektem.
  3. W odpowiednich miejscach oznacz półki, pudła lub obiekty.
  4. Licz po jednym obszarze magazynowym lub przestrzeni wystawowej naraz.
  5. Wyeksportuj sprawdzone dane dla pracowników ewidencji zbiorów, audytorów lub ubezpieczycieli.

Najczęstsze pytania: Muzea i archiwa

Odpowiedzi dotyczące tej branży i sposobów, w jakie zespoły zwykle liczą zapasy, wyposażenie lub materiały.

Czy muzea mogą śledzić stan zachowania obiektów?

Tak. Pola niestandardowe i zdjęcia mogą wspierać zapisywanie uwag o stanie zachowania i procesy dokumentacyjne.

Czy lokalizacje mogą obejmować półki i pudła?

Tak. Lokalizacje mogą odpowiadać pomieszczeniom, szafom, półkom, pudłom, galeriom, skrzyniom transportowym lub przestrzeniom tymczasowym.

Czy mogę eksportować listy zbiorów?

Tak. Pliki Excel/CSV mogą zawierać identyfikatory obiektów, lokalizacje, stan zachowania i notatki.

Czy jest to pełny system zarządzania zbiorami?

Nie. Rozwiązanie najlepiej sprawdza się w mobilnej inwentaryzacji i eksporcie danych oraz może być używane razem z systemami zarządzania zbiorami.

Porównaj podobne procesy inwentaryzacji i wybierz konfigurację najlepiej dopasowaną do swojej działalności.

Aplikacja do inwentaryzacji szkoły Edukacja Aplikacja do inwentaryzacji dla organizacji non-profit Organizacje non-profit i charytatywne Aplikacja do inwentaryzacji obiektów Zarządzanie obiektami i utrzymanie techniczne

Chcesz usprawnić swój proces inwentaryzacji? Obszar: muzea i archiwa

Zainstaluj Inventory Mobile, zaimportuj listę, zeskanuj pozycje i wyeksportuj wyniki po zakończeniu liczenia.

Wypróbuj bezpłatnie — 30 dni