Guía

Cómo elegir una app para contar inventario con el teléfono

No hay una sola app de inventario que sea la mejor. Hay cinco tipos, pensados para cinco trabajos distintos, y casi todas las decepciones vienen de elegir una buena app del tipo equivocado. Esta guía explica los cinco tipos, nombra ejemplos conocidos de cada uno y te da una lista corta para probar cualquier app en tu celular o móvil antes del día del conteo. Nosotros hacemos Inventory Mobile, una app de conteo, así que también decimos con claridad dónde encaja nuestra app y dónde no.

Actualizada el 12 de noviembre de 2026

Respuesta corta

Si solo necesitas contar lo que hay en los estantes y llevar el resultado a Excel, elige una app de conteo. Ejemplos: Inventory Mobile, mise, Orca Scan.
Si necesitas órdenes de compra, pedidos de venta y envíos, elige un sistema de gestión de inventario como Zoho Inventory, Odoo o inFlow.
Si vendes en mostrador, usa el módulo de stock de tu punto de venta, como Square o Loyverse, para que el stock se actualice con cada venta.
Si controlas equipos, herramientas o suministros y no mercancía para vender, mira una app sencilla de seguimiento como Sortly o BoxHero, o un gestor de activos como Asset Panda.
Si tienes una lista corta y una sola persona contando, una hoja de cálculo puede bastar.

Primero decide qué trabajo tiene que hacer la app

La palabra inventario cubre dos trabajos distintos, y la mayoría de las apps hace bien uno de los dos.

Contar (conteo físico, toma de inventario, conteo cíclico): vas a los estantes, cuentas lo que hay de verdad y lo comparas con lo que dicen tus registros. Se hace una vez al año, una vez al mes o por rotación.
Gestionar (control de stock): registras cada entrada, venta y traslado en el momento, para que los registros sigan bien entre un conteo y otro.

Una tienda que cobra en caja registradora necesita que la caja haga el segundo trabajo. Esa misma tienda tiene que hacer el primero al cierre del año. Por eso muchos negocios terminan con dos herramientas: el sistema que lleva las ventas o los pedidos, y una app en el teléfono que hace rápido el conteo.

Los cinco tipos de app

Tipo	Pensado para	Ejemplos conocidos	Revisa antes de confiar en él
Hoja de cálculo	Una lista corta, una persona, sin escanear	Microsoft Excel, Google Sheets	Errores al teclear, no escanea códigos de barras por sí sola y hay que juntar a mano los archivos de varias personas
App de conteo	Conteos físicos con el teléfono: escanear, escribir la cantidad, comparar con la cantidad esperada y exportar	Inventory Mobile, mise, Orca Scan	No lleva ventas, compras ni facturación
App sencilla de seguimiento de inventario o de activos	Listas de artículos con fotos, carpetas y etiquetas QR: herramientas, equipos, suministros	Sortly, BoxHero, Asset Panda	Si puede contar un catálogo grande y compararlo con las cantidades de tus registros
Sistema de gestión de inventario	Órdenes de compra, pedidos de venta, varios almacenes, envíos, conexión con tiendas en línea y contabilidad	Zoho Inventory, Odoo, inFlow	El tiempo de puesta en marcha y de aprendizaje, que es más de lo que pide un conteo anual
App de punto de venta (TPV) con stock	Tiendas, cafeterías y restaurantes que venden en mostrador	Square, Loyverse	La función de conteo es un extra: pruébala antes de contar un almacén grande

La última columna habla de cada tipo de app, no de un producto concreto. Los ejemplos se revisaron en el sitio web de cada fabricante en noviembre de 2026.

Ocho cosas que revisar antes de elegir

Escaneo con la cámara del teléfono. ¿Lee tus códigos (EAN, UPC, Code 128, QR) rápido y con poca luz? Prueba con diez productos reales.
Importación de tu lista de productos. ¿Puedes cargar tu lista desde Excel o CSV, con tus propios códigos y las cantidades esperadas, sin volver a teclearla?
Cantidad esperada y diferencia. Al terminar el conteo, ¿muestra la cantidad esperada junto a la contada y la diferencia entre las dos?
Trabajo sin señal. En almacenes, sótanos y cámaras frías muchas veces no hay conexión. ¿La app sigue contando y sincroniza después?
Varias personas a la vez. ¿Pueden dos o más teléfonos contar el mismo inventario al mismo tiempo, sin juntar archivos a mano?
Exportación. ¿Puedes sacar el resultado en Excel o CSV, con las columnas que necesita tu sistema o quien lleva tu contabilidad? ¿La versión gratis limita la exportación?
Qué significa gratis. ¿Gratis para siempre, gratis hasta cierto número de artículos o una prueba gratis? Revisa qué pasa con tus datos y tus exportaciones cuando termina.
Los dispositivos que ya tienes. ¿Android, iPhone o los dos? ¿Versión web para la oficina? ¿Lectores Bluetooth, si cuentas durante horas?

Dónde encaja Inventory Mobile y dónde no

Inventory Mobile (también conocida como App Inventario, Mobile Inventory y, en Google Play, Inventario Móvil) es una app de conteo para Android, iPhone y la web. También guarda registros sencillos de entradas, salidas y traslados de stock entre un conteo y otro.

Encaja cuando

Cuentas stock con teléfonos, solo o en equipo, y quieres el resultado en Excel o CSV.
Ya tienes una lista de productos en Excel o en otro sistema y quieres importarla, no teclearla.
Tienes que seguir contando donde no hay señal y sincronizar cuando vuelva la conexión.
Varias personas cuentan el mismo inventario a la vez y quieres ver cómo avanza el conteo en tiempo real.
Usas lectores Bluetooth o USB, o terminales Android, para conteos largos.

No encaja cuando

Necesitas una caja registradora. Inventory Mobile no cobra ni imprime tickets.
Necesitas órdenes de compra, pedidos de venta, facturas o contabilidad. Registra las existencias, pero no lleva compras ni ventas.
Lo quieres todo gratis para siempre. La versión gratis no tiene sincronización en equipo y su exportación es limitada. La sincronización en equipo, la exportación sin límite y los lectores externos piden una licencia de pago.
Gestionas activos fijos con depreciación (amortización) o planes de mantenimiento.

Una prueba de 15 minutos antes del día del conteo

Instala dos o tres apps candidatas en el teléfono que vas a usar de verdad.
Importa veinte productos reales desde tu propio archivo de Excel.
Escanea diez de ellos en el peor rincón de tu almacén, con la luz y la señal que tienes de verdad.
Dale un segundo teléfono a un compañero para contar juntos el mismo estante.
Exporta el resultado y ábrelo en Excel.

La app que pasa estos cinco pasos con menos tropiezos es la correcta para ti, diga lo que diga cualquier lista, incluida esta.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor app para hacer inventario con el celular o el móvil?

Depende del trabajo. Para un conteo físico con escaneo de códigos de barras y exportación a Excel, lo que mejor encaja es una app de conteo como Inventory Mobile, mise u Orca Scan. Para pedidos, compras y envíos, un sistema de gestión de inventario como Zoho Inventory, Odoo o inFlow. Para una tienda que vende en mostrador, el módulo de stock de un punto de venta como Square o Loyverse.

¿Hay una app gratis para llevar el inventario de una tienda pequeña?

Sí, con límites. Las hojas de cálculo son gratis. Loyverse presenta su punto de venta como gratuito. Inventory Mobile tiene una versión gratis que cubre productos, escaneo de códigos de barras con la cámara, conteo y trabajo sin conexión, con exportación limitada y sin sincronización en equipo. Antes de elegir, revisa qué limita cada versión gratis: el número de artículos, las exportaciones, los usuarios o el tiempo.

¿Qué app escanea códigos de barras con la cámara del teléfono y exporta a Excel?

Eso es justo lo que hacen las apps de conteo. En Inventory Mobile escaneas con la cámara, escribes la cantidad y exportas el inventario a Excel o CSV. Puedes importar antes tu lista de productos desde Excel, y así cada escaneo muestra el nombre del producto y la cantidad esperada.

¿Qué app permite que varias personas cuenten al mismo tiempo?

Busca sincronización en equipo en tiempo real, no una forma de juntar archivos. En Inventory Mobile varias personas cuentan el mismo inventario a la vez, cada una en su teléfono, con una licencia PRO de pago, con conexión o sin ella, y los conteos se sincronizan cuando vuelve la conexión.

¿Necesito un lector de códigos de barras aparte?

Para empezar, no. La cámara del teléfono basta para un conteo pequeño o mediano. Para miles de lecturas en un día, los lectores Bluetooth o terminales Android resistentes son más rápidos y gastan menos batería, así que revisa que la app los admita. Inventory Mobile admite lectores Bluetooth y USB en Android.

¿Puedo conservar mi sistema actual y usar una app solo para el conteo?

Sí, y muchos negocios lo hacen. Exporta de tu sistema la lista de productos con sus cantidades, impórtala en la app de conteo, cuenta, exporta las diferencias y registra los ajustes en tu sistema.

Escrita por el equipo de Inventory Mobile. Nombramos otras apps como ejemplos para que puedas comparar. No tenemos relación con ellas, y sus funciones y precios cambian: revisa el sitio web de cada una.