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Como escolher um aplicativo para contar estoque com o celular

Não existe um aplicativo de estoque que seja o melhor para todo mundo. Existem cinco tipos, feitos para cinco trabalhos diferentes, e a maior parte das decepções vem de escolher um bom app do tipo errado. Este guia explica os cinco tipos, cita exemplos conhecidos de cada um e traz uma lista curta para testar qualquer app antes do dia da contagem. Nós fazemos o Inventory Mobile, um app de contagem, e por isso também dizemos com clareza onde o nosso app se encaixa e onde não.

Atualizado em 12 de novembro de 2026

Resposta curta

Se você só precisa contar o que está nas prateleiras e levar o resultado para o Excel, escolha um app de contagem. Exemplos: Inventory Mobile, mise, Orca Scan.
Se você precisa de ordens de compra, pedidos de venda e expedição, escolha um sistema de gestão de estoque como Zoho Inventory, Odoo ou inFlow.
Se você vende no balcão, use o módulo de estoque do seu PDV, como Square ou Loyverse, para que o estoque acompanhe as vendas.
Se você controla equipamentos, ferramentas ou materiais de consumo, e não mercadoria para vender, veja um app simples de controle como Sortly ou BoxHero, ou um sistema de controle de patrimônio como Asset Panda.
Se você tem uma lista curta e uma só pessoa contando, uma planilha pode bastar.

Primeiro decida qual trabalho o app precisa fazer

Quando se fala em app de estoque, há dois trabalhos diferentes, e a maioria dos apps faz bem um deles.

Contar (contagem física, balanço, inventário rotativo): você vai até as prateleiras, conta o que realmente está lá e compara com o que os seus registros dizem. Acontece uma vez por ano, uma vez por mês ou em rodízio.
Controlar (controle de estoque): você registra cada entrada, venda e transferência na hora, para que os registros continuem certos entre uma contagem e outra.

Uma loja que vende no caixa precisa que o sistema do caixa (o PDV) faça o segundo trabalho. A mesma loja ainda tem de fazer o primeiro no fim do ano. Por isso muitas empresas acabam usando duas ferramentas: o sistema que cuida das vendas ou dos pedidos e um app no celular que torna a contagem rápida.

Os cinco tipos de aplicativo

Tipo	Feito para	Exemplos conhecidos	Confira antes de contar com ele
Planilha	Lista curta, uma pessoa, sem leitura de códigos	Microsoft Excel, Planilhas Google	Erros de digitação, não lê código de barras sozinha e é preciso juntar à mão os arquivos de várias pessoas
App de contagem	Contagens físicas com o celular: ler o código, digitar a quantidade, comparar com a quantidade esperada e exportar	Inventory Mobile, mise, Orca Scan	Não cuida de vendas, compras nem faturamento
App simples de controle de estoque ou de patrimônio	Listas de itens com fotos, pastas e etiquetas QR: ferramentas, equipamentos, materiais	Sortly, BoxHero, Asset Panda	Se consegue contar um catálogo grande e comparar com as quantidades dos seus registros
Sistema de gestão de estoque	Ordens de compra, pedidos de venda, vários depósitos, expedição, integração com lojas online e contabilidade	Zoho Inventory, Odoo, inFlow	O tempo de implantação e de treinamento, que é mais do que uma contagem anual pede
PDV com estoque	Lojas, cafés e restaurantes que vendem no balcão	Square, Loyverse	A função de contagem é um extra: teste antes de contar um depósito grande

A última coluna fala de cada tipo de app, não de um produto específico. Os exemplos foram conferidos no site de cada empresa em novembro de 2026.

Oito pontos para conferir antes de escolher

Leitura com a câmera do celular. O app lê os seus códigos (EAN, UPC, Code 128, QR) rápido e com pouca luz? Teste com dez produtos reais.
Importação da sua lista de produtos. Dá para carregar a lista do Excel ou de um CSV, com os seus códigos e as quantidades esperadas, sem digitar tudo de novo?
Quantidade esperada e diferença. Depois da contagem, o app mostra a quantidade esperada ao lado da contada e a diferença entre as duas?
Trabalho sem sinal. Depósitos, subsolos e câmaras frias muitas vezes não têm conexão. O app continua contando e sincroniza depois?
Várias pessoas ao mesmo tempo. Dois ou mais celulares conseguem contar o mesmo inventário ao mesmo tempo, sem juntar arquivos à mão?
Exportação. Dá para tirar o resultado em Excel ou CSV, com as colunas que o seu contador ou o seu sistema exige? A versão grátis limita a exportação?
O que grátis quer dizer. Grátis para sempre, grátis até certo número de itens ou um teste grátis? Confira o que acontece com os seus dados e as suas exportações quando ele termina.
Os aparelhos que você já tem. Android, iPhone ou os dois? Versão web para o computador do escritório? Leitores Bluetooth, se você conta por horas seguidas?

Onde o Inventory Mobile se encaixa e onde não

O Inventory Mobile (também conhecido como Mobile Inventory) é um app de contagem para Android, iPhone e web. Ele também guarda registros simples de entradas, saídas e transferências de estoque entre uma contagem e outra.

Ele se encaixa quando

Você conta o estoque com celulares, sozinho ou em equipe, e quer o resultado em Excel ou CSV.
Você já tem uma lista de produtos no Excel ou em outro sistema e quer importar, não digitar.
Você precisa continuar contando onde não há sinal e sincronizar quando a conexão volta.
Várias pessoas contam o mesmo inventário ao mesmo tempo e você quer ver a contagem avançar em tempo real.
Você usa leitores Bluetooth ou USB, ou coletores Android, em contagens longas.

Ele não se encaixa quando

Você precisa de um PDV (sistema de caixa). O Inventory Mobile não recebe pagamentos nem imprime cupons.
Você precisa de ordens de compra, pedidos de venda, notas fiscais ou contabilidade. Ele guarda os saldos de estoque, mas não cuida de compras nem de vendas.
Você quer tudo grátis para sempre. A versão grátis não tem sincronização em equipe e tem exportação limitada. Sincronização em equipe, exportação ilimitada e leitores externos pedem uma licença paga.
Você administra ativos fixos com depreciação ou planos de manutenção.

Um teste de 15 minutos antes do dia da contagem

Instale dois ou três apps candidatos no celular que você vai usar de verdade.
Importe vinte produtos reais do seu próprio arquivo do Excel.
Leia o código de dez deles no pior canto do seu depósito, com a luz e o sinal que você tem de verdade.
Entregue um segundo celular a um colega e contem juntos a mesma prateleira.
Exporte o resultado e abra no computador.

O app que passar por esses cinco passos com menos dificuldade é o certo para você, não importa o que diga qualquer lista, inclusive esta.

Perguntas frequentes

Qual é o melhor aplicativo para fazer inventário com o celular?

Depende do trabalho. Para uma contagem física com leitura de código de barras e exportação para o Excel, o que melhor se encaixa é um app de contagem como Inventory Mobile, mise ou Orca Scan. Para pedidos, compras e expedição, um sistema de gestão de estoque como Zoho Inventory, Odoo ou inFlow. Para uma loja que vende no balcão, o módulo de estoque de um PDV como Square ou Loyverse.

Existe aplicativo grátis de controle de estoque para uma loja pequena?

Sim, com limites. Planilhas são grátis. A Loyverse apresenta o seu PDV como gratuito. O Inventory Mobile tem uma versão grátis que cobre produtos, leitura de código de barras com a câmera, contagem e trabalho offline, com exportação limitada e sem sincronização em equipe. Antes de escolher, confira o que cada versão grátis limita: o número de itens, as exportações, os usuários ou o tempo.

Qual aplicativo lê código de barras com a câmera do celular e exporta para o Excel?

É exatamente isso que os apps de contagem fazem. No Inventory Mobile você lê o código com a câmera, digita a quantidade e exporta o inventário para Excel ou CSV. Você pode importar antes a sua lista de produtos do Excel, e assim cada leitura mostra o nome do produto e a quantidade esperada.

Qual aplicativo deixa várias pessoas contarem ao mesmo tempo?

Procure sincronização em equipe em tempo real, não um jeito de juntar arquivos. No Inventory Mobile várias pessoas contam o mesmo inventário ao mesmo tempo, cada uma no seu celular, com uma licença PRO paga, com ou sem conexão, e as contagens sincronizam quando a conexão volta.

Preciso de um leitor de código de barras separado?

Para começar, não. A câmera do celular dá conta de uma contagem pequena ou média. Para milhares de leituras por dia, um leitor Bluetooth ou um coletor Android robusto é mais rápido e gasta menos bateria, então confira se o app aceita. O Inventory Mobile aceita leitores Bluetooth e USB no Android.

Posso manter o meu sistema atual e usar um app só para a contagem?

Sim, e muitas empresas fazem isso. Exporte do seu sistema a lista de produtos com as quantidades, importe no app de contagem, conte, exporte as diferenças e lance os ajustes no seu sistema.

Escrito pela equipe do Inventory Mobile. Citamos outros apps como exemplos para você comparar. Não temos relação com eles, e recursos e preços mudam: confira o site de cada um.