Guida

Come scegliere un'app per fare l'inventario con il telefono

L'app per l'inventario migliore in assoluto non esiste. Ce ne sono cinque tipi, pensati per cinque lavori diversi, e gran parte delle delusioni nasce dall'aver scelto una buona app del tipo sbagliato. Questa guida spiega i cinque tipi, cita esempi noti di ciascuno e propone una breve lista di controllo per mettere alla prova qualsiasi app prima del giorno dell'inventario. Noi sviluppiamo Inventory Mobile, un'app di conteggio, quindi diciamo anche con chiarezza quando la nostra app fa al caso tuo e quando no.

Ultimo aggiornamento: 12 novembre 2026

La risposta in breve

Se ti serve solo contare quello che c'è sugli scaffali e portare il risultato in Excel, scegli un'app di conteggio. Esempi: Inventory Mobile, mise, Orca Scan.
Se ti servono ordini di acquisto, ordini di vendita e spedizioni, scegli un gestionale di magazzino come Zoho Inventory, Odoo o inFlow.
Se vendi al banco, usa il modulo magazzino della tua app di cassa, come Square o Loyverse, così le giacenze seguono le vendite.
Se gestisci attrezzature, utensili o materiali di consumo e non merce in vendita, valuta un'app semplice per tenerne traccia, come Sortly o BoxHero, oppure un software per la gestione dei beni aziendali, come Asset Panda.
Se hai un elenco breve e una sola persona che conta, può bastare un foglio di calcolo.

Prima decidi quale lavoro deve fare l'app

La parola inventario indica due lavori diversi, e la maggior parte delle app ne fa bene uno solo.

Contare (inventario di magazzino, inventario fisico, conta ciclica): vai tra gli scaffali, conti quello che c'è davvero e lo confronti con quello che risulta dai tuoi registri. Si fa una volta all'anno, una volta al mese o a rotazione.
Gestire (gestione del magazzino): registri ogni entrata, vendita e trasferimento nel momento in cui avviene, così i dati di magazzino restano corretti tra un conteggio e l'altro.

In un negozio che vende alla cassa, il secondo lavoro deve farlo il sistema di cassa. Lo stesso negozio, però, a fine anno deve comunque fare il primo. Per questo molte attività finiscono per usare due strumenti: il sistema che gestisce le vendite o gli ordini e un'app sul telefono che rende veloce il conteggio.

I cinque tipi di app

Tipo	Pensato per	Esempi noti	Da verificare prima di farci affidamento
Foglio di calcolo	Un elenco breve, una sola persona, nessuna scansione	Microsoft Excel, Fogli Google	Errori di battitura, nessuna lettura dei codici a barre se usato da solo, file di più persone da unire a mano
App di conteggio	Conteggi fisici con il telefono: scansioni, inserisci la quantità, confronti con la quantità contabile, esporti	Inventory Mobile, mise, Orca Scan	Non gestisce vendite, acquisti né fatturazione
App semplice per tenere traccia di articoli o beni	Elenchi di articoli con foto, cartelle ed etichette QR: utensili, attrezzature, materiali di consumo	Sortly, BoxHero, Asset Panda	Se riesce a contare un catalogo ampio e a confrontarlo con le quantità dei tuoi registri
Gestionale di magazzino	Ordini di acquisto, ordini di vendita, più magazzini, spedizioni, collegamenti con negozi online e contabilità	Zoho Inventory, Odoo, inFlow	Tempi di configurazione e di formazione, superiori a quelli che richiede un inventario annuale
App di cassa con magazzino	Negozi, bar e ristoranti che vendono al banco	Square, Loyverse	La funzione di conteggio è un extra: provala prima di un grande conteggio di magazzino

L'ultima colonna riguarda il tipo di app, non un prodotto in particolare. Gli esempi sono stati verificati sul sito di ciascun produttore a novembre 2026.

Otto cose da verificare prima di scegliere

Scansione con la fotocamera del telefono. L'app legge i tuoi codici (EAN, UPC, Code 128, QR) velocemente, anche con poca luce? Fai la prova con dieci prodotti veri.
Importazione del tuo elenco prodotti. Puoi caricare l'elenco da Excel o CSV, con i tuoi codici e le quantità contabili, senza riscriverlo?
Quantità contabile e differenza. Dopo il conteggio, l'app mostra la quantità contabile accanto a quella contata, e la differenza tra le due?
Lavoro senza segnale. Magazzini, seminterrati e celle frigorifere spesso non hanno connessione. L'app ti lascia continuare a contare e sincronizza più tardi?
Più persone insieme. Due o più telefoni possono contare lo stesso inventario nello stesso momento, senza dover unire i file a mano?
Esportazione. Puoi esportare il risultato in Excel o CSV, con le colonne che servono al tuo commercialista o al tuo gestionale? Nella versione gratuita l'esportazione è limitata?
Che cosa vuol dire gratis. Gratis per sempre, gratis fino a un certo numero di articoli, o una prova gratuita? Verifica che cosa succede ai tuoi dati e alle tue esportazioni quando finisce.
I dispositivi che hai già. Android, iPhone o entrambi? Una versione web per il computer dell'ufficio? Scanner Bluetooth, se conti per ore?

Quando Inventory Mobile fa al caso tuo e quando no

Inventory Mobile (nota anche come Mobile Inventory) è un'app di conteggio per Android, iPhone e web. Tra un conteggio e l'altro tiene anche semplici registrazioni di entrata, uscita e spostamento della merce.

Fa al caso tuo quando

Conti le scorte con i telefoni, per conto tuo o in team, e vuoi il risultato in Excel o CSV.
Hai già un elenco prodotti in Excel o in un altro sistema e vuoi importarlo, non riscriverlo.
Devi continuare a contare dove non c'è segnale e sincronizzare quando torna la connessione.
Più persone contano lo stesso inventario nello stesso momento e vuoi vedere il conteggio crescere in tempo reale.
Per i conteggi lunghi usi scanner Bluetooth o USB oppure palmari Android.

Non fa al caso tuo quando

Ti serve un sistema di cassa. Inventory Mobile non incassa pagamenti e non stampa scontrini.
Ti servono ordini di acquisto, ordini di vendita, fatture o contabilità. L'app tiene traccia delle giacenze, ma non gestisce né gli acquisti né le vendite.
Vuoi tutto gratis per sempre. La versione gratuita non ha la sincronizzazione del team e ha l'esportazione limitata. Sincronizzazione del team, esportazione illimitata e scanner esterni richiedono una licenza a pagamento.
Gestisci beni strumentali (cespiti) con ammortamenti o piani di manutenzione.

Una prova di 15 minuti prima del giorno dell'inventario

Installa due o tre app candidate sul telefono che userai davvero.
Importa venti prodotti veri dal tuo file Excel.
Scansionane dieci nell'angolo peggiore del magazzino, con la luce e il segnale che ci sono davvero.
Dai un secondo telefono a un collega e contate insieme lo stesso scaffale.
Esporta il risultato e aprilo sul computer.

L'app che supera questi cinque passaggi con meno intoppi è quella giusta per te, a prescindere da quello che dicono gli elenchi di app, questo compreso.

Domande frequenti

Qual è la migliore app per fare l'inventario con il telefono?

Dipende dal lavoro da fare. Per un conteggio fisico con scansione dei codici a barre ed esportazione in Excel, la scelta più adatta è un'app di conteggio come Inventory Mobile, mise o Orca Scan. Per ordini, acquisti e spedizioni, un gestionale di magazzino come Zoho Inventory, Odoo o inFlow. Per un negozio che vende al banco, il modulo magazzino di un'app di cassa come Square o Loyverse.

Esiste un'app gratuita per l'inventario di un piccolo negozio?

Sì, con dei limiti. I fogli di calcolo sono gratuiti. Loyverse descrive la propria app di cassa come gratuita. Inventory Mobile ha una versione gratuita che comprende prodotti, scansione dei codici a barre con la fotocamera, conteggio e lavoro offline, con esportazione limitata e senza sincronizzazione del team. Prima di scegliere, verifica che cosa limita ogni versione gratuita: il numero di articoli, le esportazioni, gli utenti o il tempo.

Quale app legge i codici a barre con la fotocamera del telefono ed esporta in Excel?

Le app di conteggio fanno proprio questo. In Inventory Mobile scansioni con la fotocamera, inserisci la quantità ed esporti l'inventario in Excel o CSV. Prima puoi importare il tuo elenco prodotti da Excel, così a ogni scansione compaiono il nome del prodotto e la quantità contabile.

Quale app permette a più persone di contare insieme?

Cerca la sincronizzazione del team in tempo reale, non un modo per unire i file. In Inventory Mobile, con una licenza PRO a pagamento, più persone contano lo stesso inventario nello stesso momento, ciascuna sul proprio telefono, online o offline, e i conteggi si sincronizzano quando torna la connessione.

Mi serve uno scanner di codici a barre dedicato?

Per iniziare no. Per un conteggio piccolo o medio basta la fotocamera del telefono. Per migliaia di scansioni in un giorno, uno scanner Bluetooth o un palmare Android robusto è più veloce e consuma meno batteria, quindi verifica che l'app lo supporti. Inventory Mobile supporta scanner Bluetooth e USB su Android.

Posso tenere il mio gestionale e usare un'app solo per il conteggio?

Sì, e molte attività fanno così. Esporta dal tuo gestionale l'elenco prodotti con le quantità, importalo nell'app di conteggio, conta, esporta le differenze e inserisci le rettifiche nel gestionale.

A cura del team di Inventory Mobile. Le altre app sono citate come esempi, per aiutarti a fare un confronto. Non abbiamo alcun legame con loro; funzioni e prezzi cambiano, quindi verifica sul sito di ciascuna app.