Ghid

Cum alegeți o aplicație pentru a face inventarul cu telefonul

Nu există o aplicație de inventar care să fie cea mai bună pentru toată lumea. Există cinci tipuri, gândite pentru cinci treburi diferite, iar cele mai multe dezamăgiri vin din alegerea unei aplicații bune, dar de tipul nepotrivit. Ghidul acesta explică cele cinci tipuri, dă exemple cunoscute din fiecare și vă oferă o listă scurtă de verificări cu care puteți testa orice aplicație înainte de ziua inventarului. Noi dezvoltăm Inventory Mobile, o aplicație de inventariere, așa că spunem deschis și unde se potrivește aplicația noastră, și unde nu.

Actualizat la 12 noiembrie 2026

Răspunsul pe scurt

Dacă trebuie doar să numărați ce este pe rafturi și să aveți rezultatul în Excel, alegeți o aplicație de inventariere. Exemple: Inventory Mobile, mise, Orca Scan.
Dacă aveți nevoie de comenzi către furnizori, comenzi de la clienți și livrări, alegeți un sistem de gestiune a stocurilor, cum ar fi Zoho Inventory, Odoo sau inFlow.
Dacă vindeți la tejghea, folosiți modulul de stoc din aplicația dvs. POS (punct de vânzare), cum ar fi Square sau Loyverse, astfel încât stocul să țină pasul cu vânzările.
Dacă țineți evidența unor echipamente, scule sau consumabile, nu a unor mărfuri de vânzare, uitați-vă la o aplicație simplă de evidență, cum ar fi Sortly sau BoxHero, ori la una de gestiune a activelor, cum ar fi Asset Panda.
Dacă aveți o listă scurtă și o singură persoană care numără, s-ar putea să vă ajungă o foaie de calcul.

Mai întâi, stabiliți ce treabă are de făcut aplicația

Cuvântul „inventar” acoperă două treburi diferite, iar cele mai multe aplicații sunt bune la una dintre ele.

Inventarierea (numărarea stocului, inventarul fizic, numărarea ciclică): mergeți la rafturi, numărați ce se află acolo cu adevărat și comparați cu ce scrie în evidențe. Se face o dată pe an, o dată pe lună sau prin rotație.
Gestiunea (evidența stocurilor): înregistrați fiecare recepție, vânzare și transfer pe măsură ce au loc, astfel încât evidențele să rămână corecte între două inventare.

Un magazin care vinde la casa de marcat are nevoie ca sistemul de la casă să facă a doua treabă. Același magazin tot trebuie să o facă pe prima la sfârșit de an. De aceea, multe firme ajung să folosească două instrumente: sistemul în care țin vânzările sau comenzile și o aplicație pe telefon cu care inventarul merge repede.

Cele cinci tipuri de aplicații

Tip	Pentru ce este gândit	Exemple cunoscute	Ce să verificați înainte să vă bazați pe el
Foaie de calcul	O listă scurtă, o singură persoană, fără scanare	Microsoft Excel, Google Sheets	Greșelile de tastare, faptul că singură nu scanează coduri de bare și unirea de mână a fișierelor de la mai multe persoane
Aplicație de inventariere	Inventar fizic cu telefonul: scanați, introduceți cantitatea, comparați cu cantitatea scriptică (cea din evidențe), exportați	Inventory Mobile, mise, Orca Scan	Nu se ocupă de vânzări, achiziții sau facturare
Aplicație simplă de evidență a stocului sau a activelor	Liste de articole cu fotografii, foldere și etichete QR: scule, echipamente, consumabile	Sortly, BoxHero, Asset Panda	Dacă puteți număra cu ea un catalog mare de produse și compara rezultatul cu cantitățile din evidențe
Sistem de gestiune a stocurilor	Comenzi către furnizori, comenzi de la clienți, mai multe depozite, livrări, legături cu magazine online și cu contabilitatea	Zoho Inventory, Odoo, inFlow	Timpul de configurare și de instruire, mai mare decât este nevoie pentru un inventar anual
Aplicație POS (punct de vânzare) cu stoc	Magazine, cafenele și restaurante care vând la tejghea	Square, Loyverse	Inventarierea este o funcție secundară, așa că încercați-o înainte de un inventar mare în depozit

Ultima coloană se referă la fiecare tip de aplicație, nu la un produs anume. Exemplele au fost verificate pe site-ul fiecărui producător în noiembrie 2026.

Opt lucruri de verificat înainte să alegeți

Scanarea cu camera telefonului. Vă citește codurile (EAN, UPC, Code 128, QR) repede și la lumină slabă? Testați cu zece produse reale.
Importul listei de produse. Puteți încărca lista din Excel sau CSV, cu propriile coduri și cu cantitățile scriptice, fără să o tastați din nou?
Cantitatea scriptică și diferența. După numărare, vă arată cantitatea scriptică lângă cea numărată și diferența dintre ele?
Lucrul fără semnal. În depozite, subsoluri și camere frigorifice de multe ori nu există conexiune. Aplicația vă lasă să numărați în continuare și se sincronizează mai târziu?
Mai multe persoane deodată. Se poate număra același inventar de pe două sau mai multe telefoane în același timp, fără să uniți fișiere de mână?
Exportul. Puteți scoate rezultatul în Excel sau CSV, cu coloanele de care are nevoie contabilul sau sistemul dvs.? Exportul este limitat în versiunea gratuită?
Ce înseamnă „gratuit”. Gratuit pentru totdeauna, gratuit până la un număr de articole sau o perioadă de încercare gratuită? Verificați ce se întâmplă cu datele și cu exporturile când se termină partea gratuită.
Dispozitivele pe care le aveți deja. Android, iPhone sau amândouă? O versiune web pentru calculatorul din birou? Scanere Bluetooth, dacă numărați ore în șir?

Unde se potrivește Inventory Mobile și unde nu

Inventory Mobile (cunoscută și sub numele de Mobile Inventory) este o aplicație de inventariere pentru Android, iPhone și web. Între două inventare, ține și o evidență simplă a intrărilor, ieșirilor și mutărilor de stoc.

Se potrivește când

Numărați stocul cu telefonul, individual sau în echipă, și vreți rezultatul în Excel sau CSV.
Aveți deja o listă de produse în Excel sau în alt sistem și vreți să o importați, nu să o tastați.
Trebuie să numărați și acolo unde nu este semnal și să sincronizați când revine conexiunea.
Mai multe persoane numără deodată același inventar și vreți să vedeți în timp real cum avansează numărarea.
Folosiți scanere Bluetooth sau USB ori terminale Android pentru inventare lungi.

Nu se potrivește când

Aveți nevoie de o casă de marcat. Inventory Mobile nu încasează plăți și nu tipărește bonuri.
Aveți nevoie de comenzi către furnizori, comenzi de la clienți, facturi sau contabilitate. Aplicația ține evidența stocului, dar nu se ocupă de achiziții sau de vânzări.
Vreți totul gratuit pentru totdeauna. Versiunea gratuită nu are sincronizare în echipă, iar exportul este limitat. Sincronizarea în echipă, exportul nelimitat și scanerele externe necesită o licență plătită.
Gestionați mijloace fixe cu amortizare sau cu planuri de mentenanță.

Un test de 15 minute înainte de ziua inventarului

Instalați două sau trei aplicații dintre care vreți să alegeți, pe telefonul pe care îl veți folosi cu adevărat.
Importați douăzeci de produse reale din propriul fișier Excel.
Scanați zece dintre ele în cel mai prost colț al depozitului, cu lumina și cu semnalul pe care chiar le aveți acolo.
Dați un al doilea telefon unui coleg și numărați împreună același raft.
Exportați rezultatul și deschideți-l pe calculator.

Aplicația care trece prin acești cinci pași cu cele mai puține bătăi de cap este cea potrivită pentru dvs., orice ar scrie într-o listă sau alta, inclusiv în aceasta.

Întrebări frecvente

Care este cea mai bună aplicație de inventar pe telefon?

Depinde de ce aveți de făcut. Pentru un inventar fizic cu scanare de coduri de bare și export în Excel, cel mai bine se potrivește o aplicație de inventariere, cum ar fi Inventory Mobile, mise sau Orca Scan. Pentru comenzi, achiziții și livrări, un sistem de gestiune a stocurilor, cum ar fi Zoho Inventory, Odoo sau inFlow. Pentru un magazin care vinde la tejghea, modulul de stoc al unei aplicații POS, cum ar fi Square sau Loyverse.

Există o aplicație de inventar gratuită pentru un magazin mic?

Da, cu limite. Foile de calcul sunt gratuite. Loyverse își prezintă aplicația POS ca fiind gratuită. Inventory Mobile are o versiune gratuită care acoperă produsele, scanarea codurilor de bare cu camera, numărarea și lucrul offline, cu export limitat și fără sincronizare în echipă. Înainte să alegeți, verificați ce limitează fiecare versiune gratuită: numărul de articole, exporturile, utilizatorii sau timpul.

Ce aplicație scanează coduri de bare cu camera telefonului și exportă în Excel?

Exact asta fac aplicațiile de inventariere. În Inventory Mobile scanați cu camera, introduceți cantitatea și exportați inventarul în Excel sau CSV. Puteți importa mai întâi lista de produse din Excel, astfel încât la fiecare scanare să apară denumirea produsului și cantitatea scriptică.

Ce aplicație permite mai multor persoane să numere în același timp?

Căutați sincronizare în echipă în timp real, nu o metodă de a uni fișiere. În Inventory Mobile, cu o licență PRO plătită, mai multe persoane numără același inventar în același timp, fiecare pe telefonul său, online sau offline, iar numărătorile se sincronizează când revine conexiunea.

Am nevoie de un scaner de coduri de bare dedicat?

Pentru început, nu. Camera telefonului este suficientă pentru un inventar mic sau mediu. Pentru mii de scanări pe zi, un scaner Bluetooth sau un terminal Android robust este mai rapid și menajează bateria, așa că verificați dacă aplicația îl acceptă. Inventory Mobile acceptă scanere Bluetooth și USB pe Android.

Pot să-mi păstrez sistemul actual și să folosesc o aplicație doar pentru inventar?

Da, și multe firme fac așa. Exportați din sistemul dvs. lista de produse cu cantitățile, importați-o în aplicația de inventariere, numărați, exportați diferențele și introduceți corecțiile în sistem.

Text scris de echipa Inventory Mobile. Celelalte aplicații sunt menționate ca exemple, ca să puteți compara. Nu avem nicio legătură cu ele, iar funcțiile și prețurile se schimbă, așa că verificați-le pe site-ul fiecărei aplicații.