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Comment choisir une application pour faire l'inventaire avec votre téléphone

La meilleure application d'inventaire n'existe pas. On en distingue cinq types, conçus pour cinq besoins différents, et la plupart des déceptions viennent d'une bonne application choisie dans la mauvaise catégorie. Ce guide présente ces cinq types, cite des exemples connus pour chacun et propose une courte liste de points à vérifier pour tester n'importe quelle application avant le jour de l'inventaire. Nous éditons Inventory Mobile, une application de comptage : nous disons donc aussi, sans détour, dans quels cas notre application convient et dans quels cas elle ne convient pas.

Mis à jour le 12 novembre 2026

En bref

Si vous devez seulement compter ce qu'il y a sur les étagères et récupérer le résultat dans Excel, choisissez une application de comptage. Exemples : Inventory Mobile, mise, Orca Scan.
Si vous devez gérer des commandes fournisseurs, des commandes clients et des expéditions, choisissez un logiciel de gestion des stocks comme Zoho Inventory, Odoo ou inFlow.
Si vous vendez au comptoir, utilisez le module de stock de votre logiciel de caisse, par exemple Square ou Loyverse, pour que le stock suive les ventes.
Si vous suivez du matériel, des outils ou des fournitures et non des marchandises destinées à la vente, regardez du côté d'un outil de suivi simple comme Sortly ou BoxHero, ou d'un logiciel de gestion du matériel comme Asset Panda.
Si vous avez une liste courte et une seule personne pour compter, un tableur peut suffire.

Commencez par définir ce que l'application doit faire

Le mot inventaire recouvre deux tâches différentes, et la plupart des applications n'excellent que dans l'une des deux.

Compter (comptage des stocks, inventaire physique, inventaire tournant) : vous allez devant les étagères, vous comptez ce qui s'y trouve réellement et vous comparez avec le stock théorique, celui qu'indiquent vos fichiers ou votre logiciel. On le fait une fois par an, une fois par mois ou par roulement.
Gérer (gestion des stocks) : vous enregistrez chaque réception, chaque vente et chaque transfert au fil de l'eau, pour que les chiffres restent justes entre deux comptages.

Un magasin qui encaisse ses ventes avec un logiciel de caisse a besoin que ce logiciel se charge de la seconde tâche. Ce même magasin doit pourtant s'acquitter de la première en fin d'année. Beaucoup d'entreprises se retrouvent donc avec deux outils : le système qui gère les ventes ou les commandes, et une application sur téléphone qui accélère le comptage.

Les cinq types d'applications

Type	Conçu pour	Exemples connus	À vérifier avant de vous y fier
Tableur	Une liste courte, une seule personne, pas de scan	Microsoft Excel, Google Sheets	Les erreurs de saisie, l'absence de scan de codes-barres avec le tableur seul et la fusion à la main des fichiers de plusieurs personnes
Application de comptage	Les inventaires physiques avec un téléphone : scanner, saisir la quantité, comparer avec la quantité théorique, exporter	Inventory Mobile, mise, Orca Scan	Elle ne gère ni les ventes, ni les achats, ni la facturation
Outil simple de suivi de stock ou de matériel	Des listes d'articles avec photos, dossiers et étiquettes QR : outils, matériel, fournitures	Sortly, BoxHero, Asset Panda	S'il sait compter un grand catalogue et comparer le résultat aux quantités de vos fichiers
Logiciel de gestion des stocks	Commandes fournisseurs, commandes clients, plusieurs entrepôts, expéditions, liaisons avec les boutiques en ligne et la comptabilité	Zoho Inventory, Odoo, inFlow	Le temps de mise en place et de formation, supérieur à ce qu'exige un inventaire annuel
Logiciel de caisse avec gestion du stock	Les magasins, cafés et restaurants qui vendent au comptoir	Square, Loyverse	La fonction d'inventaire y est un complément : essayez-la avant de compter une grande réserve

La dernière colonne concerne chaque type d'application, et non un produit cité en particulier. Les exemples ont été vérifiés sur le site de chaque éditeur en novembre 2026.

Huit points à vérifier avant de choisir

Le scan avec la caméra du téléphone. L'application lit-elle vos codes (EAN, UPC, Code 128, QR) rapidement, même quand la lumière est faible ? Faites le test avec dix vrais produits.
L'import de votre liste de produits. Pouvez-vous charger votre liste depuis un fichier Excel ou CSV, avec vos propres codes et les quantités théoriques, sans tout ressaisir ?
La quantité théorique et l'écart. Après le comptage, l'application affiche-t-elle la quantité théorique à côté de la quantité comptée, ainsi que l'écart entre les deux ?
Le travail sans réseau. Les réserves, les sous-sols et les chambres froides sont souvent sans connexion. L'application continue-t-elle à compter, pour synchroniser plus tard ?
Plusieurs personnes en même temps. Deux téléphones ou plus peuvent-ils compter le même inventaire au même moment, sans fichiers à fusionner à la main ?
L'export. Pouvez-vous récupérer le résultat au format Excel ou CSV, avec les colonnes dont votre comptable ou votre système a besoin ? L'export est-il limité dans la version gratuite ?
Ce que gratuit veut dire. Gratuit pour toujours, gratuit jusqu'à un certain nombre d'articles, ou essai gratuit ? Vérifiez ce que deviennent vos données et vos exports quand la gratuité s'arrête.
Les appareils que vous avez déjà. Android, iPhone ou les deux ? Une version web pour l'ordinateur du bureau ? Des lecteurs Bluetooth, si vous comptez pendant des heures ?

Quand Inventory Mobile convient, et quand ce n'est pas le bon choix

Inventory Mobile (aussi connue sous les noms de Mobile Inventory et Inventaire Mobile) est une application de comptage pour Android, iPhone et le Web. Entre deux comptages, elle permet aussi de tenir un suivi simple des entrées, des sorties et des transferts de stock.

Elle convient si

Vous comptez votre stock avec des téléphones, seul ou en équipe, et vous voulez le résultat dans Excel ou en CSV.
Vous avez déjà une liste de produits dans Excel ou dans un autre système, et vous voulez l'importer plutôt que la ressaisir.
Vous devez continuer à compter là où il n'y a pas de réseau, et synchroniser au retour de la connexion.
Plusieurs personnes comptent le même inventaire en même temps et vous voulez voir le comptage avancer en temps réel.
Vous utilisez des lecteurs Bluetooth ou USB, ou des terminaux Android, pour les longs comptages.

Elle ne convient pas si

Vous avez besoin d'une caisse enregistreuse. Inventory Mobile n'encaisse pas les paiements et n'imprime pas de tickets de caisse.
Vous avez besoin de commandes fournisseurs, de commandes clients, de factures ou de comptabilité. L'application conserve les niveaux de stock, mais elle ne gère ni les achats ni les ventes.
Vous voulez que tout soit gratuit pour toujours. La version gratuite n'inclut pas la synchronisation en équipe et son export est limité. La synchronisation en équipe, l'export illimité et les lecteurs externes nécessitent une licence payante.
Vous gérez des immobilisations, avec amortissements ou plans de maintenance.

Un test de 15 minutes avant le jour de l'inventaire

Installez deux ou trois applications candidates sur le téléphone que vous utiliserez vraiment.
Importez vingt vrais produits depuis votre propre fichier Excel.
Scannez-en dix dans le pire recoin de votre réserve, avec la lumière et le réseau que vous avez réellement.
Confiez un deuxième téléphone à un collègue et comptez la même étagère ensemble.
Exportez le résultat et ouvrez-le sur votre ordinateur.

L'application qui franchit ces cinq étapes avec le moins d'accrocs est celle qu'il vous faut, quoi qu'en disent les comparatifs, celui-ci compris.

Questions fréquentes

Quelle est la meilleure application pour faire un inventaire avec un téléphone ?

Tout dépend du besoin. Pour un inventaire physique avec scan de codes-barres et export Excel, une application de comptage comme Inventory Mobile, mise ou Orca Scan est la plus adaptée. Pour les commandes, les achats et les expéditions, il faut plutôt un logiciel de gestion des stocks comme Zoho Inventory, Odoo ou inFlow. Et pour un magasin qui vend au comptoir, le module de stock d'un logiciel de caisse comme Square ou Loyverse.

Existe-t-il une application d'inventaire gratuite pour un petit commerce ?

Oui, avec des limites. Les tableurs sont gratuits. Loyverse présente son logiciel de caisse comme gratuit. Inventory Mobile propose une version gratuite qui couvre les produits, le scan de codes-barres avec la caméra, le comptage et le travail hors connexion, avec un export limité et sans synchronisation en équipe. Avant de choisir, vérifiez ce que chaque version gratuite limite : le nombre d'articles, les exports, les utilisateurs ou la durée.

Quelle application scanne les codes-barres avec la caméra du téléphone et exporte vers Excel ?

C'est exactement ce que font les applications de comptage. Dans Inventory Mobile, vous scannez avec la caméra, vous saisissez la quantité et vous exportez l'inventaire vers Excel ou en CSV. Vous pouvez d'abord importer votre liste de produits depuis Excel : chaque scan affiche alors le nom du produit et la quantité théorique.

Quelle application permet de compter à plusieurs en même temps ?

Cherchez une synchronisation en équipe en temps réel, et non un moyen de fusionner des fichiers. Dans Inventory Mobile, avec une licence PRO payante, plusieurs personnes comptent le même inventaire en même temps, chacune sur son téléphone, en ligne ou hors connexion, et les comptages se synchronisent au retour de la connexion.

Ai-je besoin d'un lecteur de codes-barres dédié ?

Pas pour commencer. La caméra d'un téléphone suffit pour un inventaire de petite ou moyenne taille. Pour des milliers de scans dans la journée, un lecteur Bluetooth ou un terminal Android durci est plus rapide et ménage la batterie : vérifiez donc que l'application le prend en charge. Inventory Mobile prend en charge les lecteurs Bluetooth et USB sur Android.

Puis-je garder mon système actuel et utiliser une application uniquement pour le comptage ?

Oui, et beaucoup d'entreprises le font. Exportez la liste des produits avec leurs quantités depuis votre système, importez-la dans l'application de comptage, comptez, exportez les écarts et saisissez les régularisations dans votre système.

Rédigé par l'équipe d'Inventory Mobile. Les autres applications sont citées à titre d'exemple, pour vous aider à comparer. Nous n'avons aucun lien avec elles, et leurs fonctionnalités comme leurs prix évoluent : vérifiez sur le site de chaque application.