Cara memilih aplikasi untuk menghitung stok dengan ponsel
Tidak ada satu aplikasi inventaris yang paling bagus untuk semua kebutuhan. Yang ada adalah lima jenis aplikasi, masing-masing dibuat untuk pekerjaan yang berbeda, dan kekecewaan paling sering muncul karena memilih aplikasi yang bagus tetapi salah jenis. Panduan ini menjelaskan kelima jenis itu, menyebut contoh yang sudah dikenal luas untuk tiap jenis, dan memberi daftar periksa singkat untuk menguji aplikasi apa pun sebelum hari stok opname. Kami adalah pembuat Inventory Mobile, sebuah aplikasi stok opname, jadi kami juga menyampaikan terus terang di mana aplikasi kami cocok dan di mana tidak.
Jawaban singkat
- Jika Anda hanya perlu menghitung barang yang ada di rak dan memasukkan hasilnya ke Excel, pilih aplikasi stok opname. Contoh: Inventory Mobile, mise, Orca Scan.
- Jika Anda membutuhkan pesanan pembelian, pesanan penjualan, dan pengiriman, pilih sistem manajemen inventaris seperti Zoho Inventory, Odoo, atau inFlow.
- Jika Anda berjualan lewat kasir, gunakan modul stok di aplikasi kasir (POS) Anda, seperti Square atau Loyverse, agar stok mengikuti penjualan.
- Jika yang Anda pantau adalah peralatan, perkakas, atau perlengkapan dan bukan barang dagangan, pertimbangkan aplikasi pelacak sederhana seperti Sortly atau BoxHero, atau aplikasi manajemen aset seperti Asset Panda.
- Jika Anda punya daftar pendek dan hanya satu orang yang menghitung, spreadsheet mungkin sudah cukup.
Pertama, tentukan pekerjaan yang harus dilakukan aplikasinya
Kata inventaris mencakup dua pekerjaan yang berbeda, dan kebanyakan aplikasi hanya unggul di salah satunya.
- Menghitung (stok opname, inventaris fisik, cycle count): Anda mendatangi rak, menghitung barang yang benar-benar ada, lalu membandingkannya dengan catatan Anda. Ini dilakukan setahun sekali, sebulan sekali, atau secara bergilir.
- Mengelola (manajemen stok): Anda mencatat setiap barang masuk, penjualan, dan perpindahan saat terjadi, sehingga catatan tetap benar di antara dua stok opname.
Di toko yang berjualan lewat kasir, pekerjaan kedua harus dikerjakan oleh sistem kasirnya. Toko yang sama tetap harus mengerjakan pekerjaan pertama di akhir tahun. Karena itu banyak usaha akhirnya memakai dua alat: sistem yang menangani penjualan atau pesanan, dan aplikasi ponsel yang mempercepat penghitungan.
Lima jenis aplikasi
| Jenis | Dibuat untuk | Contoh yang dikenal luas | Periksa sebelum mengandalkannya |
|---|---|---|---|
| Spreadsheet | Daftar pendek, satu orang, tanpa pemindaian | Microsoft Excel, Google Spreadsheet | Salah ketik, tidak ada pemindaian barcode bawaan, dan file dari beberapa orang harus digabung secara manual |
| Aplikasi stok opname | Penghitungan fisik dengan ponsel: pindai, ketik jumlah, bandingkan dengan jumlah tercatat, ekspor | Inventory Mobile, mise, Orca Scan | Tidak mengurus penjualan, pembelian, atau faktur |
| Pelacak inventaris atau aset sederhana | Daftar barang dengan foto, folder, dan label QR: perkakas, peralatan, perlengkapan | Sortly, BoxHero, Asset Panda | Apakah bisa menghitung katalog besar lalu membandingkannya dengan jumlah di catatan Anda |
| Sistem manajemen inventaris | Pesanan pembelian, pesanan penjualan, beberapa gudang, pengiriman, integrasi dengan toko online dan akuntansi | Zoho Inventory, Odoo, inFlow | Waktu penyiapan dan pelatihan, yang melebihi kebutuhan stok opname setahun sekali |
| Aplikasi kasir (POS) dengan stok | Toko, kafe, dan restoran yang berjualan lewat kasir | Square, Loyverse | Fitur penghitungannya merupakan fitur tambahan, jadi coba dulu sebelum stok opname besar di gudang |
Kolom terakhir berlaku untuk tiap jenis aplikasi, bukan untuk produk tertentu yang disebut namanya. Contoh-contoh diperiksa di situs resmi masing-masing pembuatnya pada November 2026.
Delapan hal yang perlu diperiksa sebelum memilih
- Memindai dengan kamera ponsel. Apakah aplikasi membaca kode Anda (EAN, UPC, Code 128, QR) dengan cepat, juga di tempat yang kurang terang? Uji dengan sepuluh produk sungguhan.
- Mengimpor daftar produk Anda. Bisakah Anda memuat daftar dari Excel atau CSV, lengkap dengan kode Anda sendiri dan jumlah tercatat, tanpa mengetik ulang?
- Jumlah tercatat dan selisih. Setelah penghitungan, apakah aplikasi menampilkan jumlah tercatat di samping jumlah yang dihitung, beserta selisihnya?
- Bekerja tanpa sinyal. Gudang, basement, dan ruang pendingin sering tidak punya koneksi. Apakah aplikasi tetap bisa dipakai menghitung lalu menyinkronkan datanya nanti?
- Beberapa orang sekaligus. Bisakah dua ponsel atau lebih menghitung inventaris yang sama pada waktu bersamaan, tanpa menggabungkan file secara manual?
- Ekspor. Bisakah Anda mengeluarkan hasilnya sebagai file Excel atau CSV, dengan kolom yang dibutuhkan akuntan atau sistem Anda? Apakah ekspor dibatasi di versi gratis?
- Arti kata gratis. Gratis selamanya, gratis sampai jumlah barang tertentu, atau hanya uji coba gratis? Periksa apa yang terjadi pada data dan ekspor Anda saat masa gratisnya berakhir.
- Perangkat yang sudah Anda miliki. Android, iPhone, atau keduanya? Ada versi web untuk komputer kantor? Mendukung pemindai Bluetooth, jika Anda menghitung berjam-jam?
Di mana Inventory Mobile cocok, dan di mana tidak
Inventory Mobile (juga dikenal sebagai Mobile Inventory) adalah aplikasi stok opname untuk Android, iPhone, dan web. Di antara dua stok opname, aplikasi ini juga menyimpan catatan sederhana stok masuk, keluar, dan pindah.
Cocok jika
- Anda menghitung stok dengan ponsel, sendiri atau sebagai tim, dan ingin hasilnya dalam format Excel atau CSV.
- Anda sudah punya daftar produk di Excel atau di sistem lain dan ingin mengimpornya, bukan mengetiknya.
- Anda harus tetap menghitung di tempat tanpa sinyal dan menyinkronkan data saat koneksi kembali.
- Beberapa orang menghitung inventaris yang sama sekaligus dan Anda ingin melihat hasil hitungan bertambah secara real-time.
- Anda memakai pemindai Bluetooth atau USB, atau perangkat genggam Android, untuk stok opname yang berlangsung lama.
Tidak cocok jika
- Anda membutuhkan sistem kasir. Inventory Mobile tidak menerima pembayaran dan tidak mencetak struk.
- Anda membutuhkan pesanan pembelian, pesanan penjualan, faktur, atau akuntansi. Aplikasi ini menyimpan jumlah stok, tetapi tidak menjalankan proses pembelian atau penjualan.
- Anda ingin semuanya gratis selamanya. Versi gratis tidak punya sinkronisasi tim dan ekspornya terbatas. Sinkronisasi tim, ekspor tanpa batas, dan pemindai eksternal memerlukan lisensi berbayar.
- Anda mengelola aset tetap dengan penyusutan atau jadwal pemeliharaan.
Tes 15 menit sebelum hari stok opname
- Instal dua atau tiga calon aplikasi di ponsel yang benar-benar akan Anda pakai.
- Impor dua puluh produk sungguhan dari file Excel Anda sendiri.
- Pindai sepuluh di antaranya di sudut gudang yang paling sulit, dengan cahaya dan sinyal yang memang ada di sana.
- Berikan ponsel kedua kepada rekan kerja dan hitung rak yang sama bersama-sama.
- Ekspor hasilnya dan buka di komputer Anda.
Aplikasi yang paling lancar melewati kelima langkah ini adalah yang tepat untuk Anda, apa pun kata daftar rekomendasi, termasuk yang ini.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa aplikasi terbaik untuk menghitung stok barang di HP?
Tergantung pekerjaannya. Untuk penghitungan fisik dengan pemindaian barcode dan ekspor ke Excel, aplikasi stok opname seperti Inventory Mobile, mise, atau Orca Scan paling cocok. Untuk pesanan, pembelian, dan pengiriman, pilih sistem manajemen inventaris seperti Zoho Inventory, Odoo, atau inFlow. Untuk toko yang berjualan lewat kasir, pakai modul stok di aplikasi kasir seperti Square atau Loyverse.
Apakah ada aplikasi stok barang gratis untuk toko kecil?
Ada, tetapi dengan batasan. Spreadsheet itu gratis. Loyverse menyebut aplikasi kasirnya gratis. Inventory Mobile punya versi gratis yang mencakup produk, pemindaian barcode dengan kamera, penghitungan, dan kerja offline, dengan ekspor terbatas dan tanpa sinkronisasi tim. Sebelum memilih, periksa apa yang dibatasi tiap versi gratis: jumlah barang, ekspor, pengguna, atau waktu.
Aplikasi apa yang bisa memindai (scan) barcode dengan kamera HP dan mengekspor ke Excel?
Aplikasi stok opname memang dibuat untuk itu. Di Inventory Mobile, Anda memindai dengan kamera, mengetik jumlahnya, lalu mengekspor inventaris ke Excel atau CSV. Anda bisa mengimpor daftar produk dari Excel lebih dulu, sehingga setiap pemindaian menampilkan nama produk dan jumlah tercatat.
Aplikasi apa yang bisa dipakai beberapa orang untuk menghitung stok bersamaan?
Cari sinkronisasi tim secara real-time, bukan sekadar cara menggabungkan file. Di Inventory Mobile, dengan lisensi PRO berbayar, beberapa orang menghitung inventaris yang sama sekaligus di ponsel masing-masing, online maupun offline, dan hasil hitungan tersinkron saat koneksi kembali.
Apakah saya perlu alat pemindai (scanner) barcode khusus?
Untuk memulai, tidak. Kamera ponsel cukup untuk penghitungan kecil atau menengah. Untuk ribuan pemindaian dalam sehari, pemindai Bluetooth atau perangkat genggam Android yang tahan banting lebih cepat dan lebih hemat baterai, jadi pastikan aplikasinya mendukung perangkat itu. Inventory Mobile mendukung pemindai Bluetooth dan USB di Android.
Bisakah saya tetap memakai sistem yang sekarang dan memakai aplikasi hanya untuk stok opname?
Bisa, dan banyak usaha melakukannya. Ekspor daftar produk beserta jumlahnya dari sistem Anda, impor ke aplikasi stok opname, hitung, ekspor selisihnya, lalu masukkan penyesuaiannya ke sistem Anda.
Ditulis oleh tim Inventory Mobile. Aplikasi lain disebut sebagai contoh agar Anda bisa membandingkan. Kami tidak berafiliasi dengan aplikasi-aplikasi tersebut, dan fitur serta harganya bisa berubah, jadi periksa situs resmi masing-masing.