Telefonla stok sayımı için uygulama nasıl seçilir?
Herkes için en iyi olan tek bir envanter uygulaması yok. Beş ayrı iş için yapılmış beş tür uygulama var ve hayal kırıklıklarının çoğu, iyi ama yanlış türden bir uygulama seçmekten kaynaklanır. Bu rehber beş türü açıklar, her biri için bilinen örnekler verir ve sayım gününden önce herhangi bir uygulamayı sınayabileceğiniz kısa bir kontrol listesi sunar. Biz, bir sayım uygulaması olan Inventory Mobile'ı geliştiriyoruz; bu yüzden kendi uygulamamızın nereye uyduğunu, nereye uymadığını da açıkça söylüyoruz.
Kısa cevap
- Yalnızca raflardakileri sayıp sonucu Excel'e aktarmanız gerekiyorsa bir sayım uygulaması seçin. Örnekler: Inventory Mobile, mise, Orca Scan.
- Satın alma siparişi, satış siparişi ve sevkiyat gerekiyorsa Zoho Inventory, Odoo veya inFlow gibi bir stok yönetim sistemi seçin.
- Tezgâhta satış yapıyorsanız Square veya Loyverse gibi satış noktası (POS) uygulamanızın stok modülünü kullanın; böylece stok satışlarla birlikte güncellenir.
- Satılık mal değil de ekipman, alet veya sarf malzemesi takip ediyorsanız Sortly veya BoxHero gibi basit bir takip uygulamasına ya da Asset Panda gibi bir demirbaş yönetim uygulamasına bakın.
- Listeniz kısaysa ve sayımı tek kişi yapıyorsa bir elektronik tablo yeterli olabilir.
Önce uygulamanın hangi işi yapacağına karar verin
Envanter sözcüğü iki farklı işi kapsar ve çoğu uygulama bunlardan birinde iyidir.
- Sayım (stok sayımı, fiziksel envanter, döngüsel sayım): Raflara gider, gerçekte ne varsa sayar ve kayıtlarınızda yazanla karşılaştırırsınız. Yılda bir, ayda bir veya dönüşümlü olarak yapılır.
- Yönetim (stok takibi): Her mal girişini, satışı ve transferi gerçekleştiği anda kaydedersiniz; böylece kayıtlar sayımlar arasında da doğru kalır.
Kasadan satış yapan bir dükkânda ikinci işi kasa programının yapması gerekir. Aynı dükkân yıl sonunda birinci işi de yapmak zorundadır. Bu yüzden birçok işletme sonunda iki araç kullanır: satışları veya siparişleri yürüten sistem ve sayımı hızlandıran bir telefon uygulaması.
Beş uygulama türü
| Tür | Ne için yapılmış | Bilinen örnekler | Güvenmeden önce kontrol edin |
|---|---|---|---|
| Elektronik tablo | Kısa bir liste, tek kişi, tarama yok | Microsoft Excel, Google E-Tablolar | Yazım hataları, tek başına barkod tarayamaması ve birkaç kişinin dosyalarını elle birleştirme zorunluluğu |
| Sayım uygulaması | Telefonla fiziksel sayım: tarama, miktar girme, kayıtlı miktarla karşılaştırma, dışa aktarma | Inventory Mobile, mise, Orca Scan | Satış, satın alma veya faturalama işlerini yürütmez |
| Basit envanter veya demirbaş takip uygulaması | Fotoğraflı, klasörlü ve QR etiketli malzeme listeleri: alet, ekipman, sarf malzemesi | Sortly, BoxHero, Asset Panda | Büyük bir ürün kataloğunu kayıtlarınızdaki miktarlarla karşılaştırarak sayıp sayamadığı |
| Stok yönetim sistemi | Satın alma siparişleri, satış siparişleri, birden fazla depo, sevkiyat, e-ticaret siteleri ve muhasebeyle bağlantı | Zoho Inventory, Odoo, inFlow | Kurulum ve eğitim süresi; yılda bir yapılan sayımın gerektirdiğinden fazladır |
| Stok özellikli satış noktası (POS) uygulaması | Tezgâhta satış yapan dükkânlar, kafeler ve restoranlar | Square, Loyverse | Sayım işlevi ek bir özelliktir; büyük bir depo sayımından önce deneyin |
Son sütun adı geçen ürünlerle değil, uygulama türünün kendisiyle ilgilidir. Örnekler Kasım 2026'da her üreticinin kendi sitesinden kontrol edilmiştir.
Seçmeden önce bakmanız gereken sekiz nokta
- Telefon kamerasıyla tarama. Kodlarınızı (EAN, UPC, Code 128, QR) hızlı ve az ışıkta okuyor mu? On gerçek ürünle deneyin.
- Ürün listenizi içe aktarma. Listenizi kendi kodlarınız ve kayıtlı miktarlarınızla birlikte, yeniden yazmadan Excel veya CSV'den yükleyebiliyor musunuz?
- Kayıtlı miktar ve fark. Sayımdan sonra kayıtlı miktarı sayılan miktarın yanında gösteriyor mu, aradaki farkı da veriyor mu?
- Sinyal olmadan çalışma. Depolarda, bodrumlarda ve soğuk odalarda çoğu zaman bağlantı olmaz. Uygulama saymaya devam edip sonradan senkronize oluyor mu?
- Aynı anda birkaç kişi. İki veya daha fazla telefonla, dosyaları elle birleştirmeden aynı envanter aynı anda sayılabiliyor mu?
- Dışa aktarma. Sonucu, muhasebecinizin veya sisteminizin istediği sütunlarla Excel veya CSV olarak alabiliyor musunuz? Ücretsiz sürümde dışa aktarma sınırlı mı?
- Ücretsiz ne demek? Süresiz mi ücretsiz, belirli bir ürün sayısına kadar mı ücretsiz, yoksa ücretsiz deneme mi? Ücretsiz dönem bittiğinde verilerinize ve dışa aktarımlarınıza ne olacağına bakın.
- Elinizdeki cihazlar. Android mi, iPhone mu, ikisi de mi? Ofisteki bilgisayar için web sürümü var mı? Saatlerce sayım yapıyorsanız Bluetooth tarayıcıları destekliyor mu?
Inventory Mobile nereye uyar, nereye uymaz
Inventory Mobile (Mobile Inventory adıyla da bilinir) Android, iPhone ve web için bir sayım uygulamasıdır. Sayımlar arasında basit stok giriş, çıkış ve transfer kayıtlarını da tutar.
Uyduğu durumlar
- Stok sayımını telefonla, tek başınıza veya ekip olarak yapıyor ve sonucu Excel veya CSV olarak almak istiyorsunuz.
- Ürün listeniz zaten Excel'de veya başka bir sistemde duruyor ve onu elle yazmak yerine içe aktarmak istiyorsunuz.
- Sinyalin olmadığı yerlerde saymaya devam etmeniz ve bağlantı geri geldiğinde senkronize etmeniz gerekiyor.
- Birkaç kişi aynı envanteri aynı anda sayıyor ve siz sayımın ilerleyişini gerçek zamanlı olarak görmek istiyorsunuz.
- Uzun sayımlarda Bluetooth veya USB tarayıcı ya da Android el terminali kullanıyorsunuz.
Uymadığı durumlar
- Bir kasa programına ihtiyacınız var. Inventory Mobile ödeme almaz, fiş de yazdırmaz.
- Satın alma siparişi, satış siparişi, fatura veya muhasebe gerekiyor. Uygulama stok seviyelerini tutar ama satın alma ve satış süreçlerini yürütmez.
- Her şeyin süresiz ücretsiz olmasını istiyorsunuz. Ücretsiz sürümde ekip senkronizasyonu yoktur, dışa aktarma da sınırlıdır. Ekip senkronizasyonu, sınırsız dışa aktarma ve harici tarayıcılar için ücretli lisans gerekir.
- Amortismanı veya bakım takvimi olan sabit kıymetleri (demirbaşları) yönetiyorsunuz.
Sayım gününden önce 15 dakikalık bir deneme
- İki üç aday uygulamayı, sayımda gerçekten kullanacağınız telefona yükleyin.
- Kendi Excel dosyanızdan yirmi gerçek ürünü içe aktarın.
- Bunlardan onunu deponuzun en kötü köşesinde, oradaki ışık ve sinyal neyse onunla tarayın.
- İkinci bir telefonu bir çalışma arkadaşınıza verin ve aynı rafı birlikte sayın.
- Sonucu dışa aktarın ve bilgisayarınızda açın.
Bu beş adımda sizi en az uğraştıran uygulama, sizin için doğru olandır; hangi listede ne yazarsa yazsın, bu sayfadaki de dâhil.
Sıkça sorulan sorular
Telefonla stok sayımı yapmak için en iyi uygulama hangisi?
Yapılacak işe göre değişir. Barkod tarayarak yapılan ve sonucu Excel'e aktarılan bir fiziksel sayım için en uygunu Inventory Mobile, mise veya Orca Scan gibi bir sayım uygulamasıdır. Sipariş, satın alma ve sevkiyat için Zoho Inventory, Odoo veya inFlow gibi bir stok yönetim sistemi; tezgâhta satış yapan bir dükkân için ise Square veya Loyverse gibi bir satış noktası (POS) uygulamasının stok modülü uygundur.
Küçük bir dükkân için ücretsiz stok uygulaması var mı?
Evet, ama sınırları var. Elektronik tablolar ücretsizdir. Loyverse, satış noktası (POS) uygulamasını ücretsiz olarak tanıtıyor. Inventory Mobile'ın ücretsiz sürümü ürünleri, kamerayla barkod taramayı, sayımı ve çevrimdışı çalışmayı kapsar; dışa aktarma sınırlıdır ve ekip senkronizasyonu yoktur. Seçmeden önce her ücretsiz sürümün neyi sınırladığına bakın: ürün sayısı, dışa aktarma, kullanıcı sayısı veya süre.
Telefon kamerasıyla barkod okuyup Excel'e aktaran uygulama hangisi?
Sayım uygulamaları tam da bunu yapar. Inventory Mobile'da kamerayla tarar, miktarı yazar ve envanteri Excel veya CSV olarak dışa aktarırsınız. Önce ürün listenizi Excel'den içe aktarabilirsiniz; böylece her taramada ürünün adı ve kayıtlı miktarı görünür.
Hangi uygulamayla birkaç kişi aynı anda sayım yapabilir?
Dosyaları birleştirmenin bir yolunu değil, gerçek zamanlı ekip senkronizasyonunu arayın. Inventory Mobile'da ücretli PRO lisansıyla birkaç kişi aynı envanteri kendi telefonlarından, çevrimiçi veya çevrimdışı, aynı anda sayar; bağlantı geri geldiğinde sayımlar senkronize olur.
Ayrı bir barkod okuyucu (tarayıcı) almam gerekir mi?
Başlamak için gerekmez. Küçük veya orta ölçekli bir sayım için telefon kamerası yeterlidir. Günde binlerce tarama yapılacaksa bir Bluetooth tarayıcı veya dayanıklı bir Android el terminali daha hızlıdır ve pili daha az tüketir; bu yüzden uygulamanın bunları desteklediğinden emin olun. Inventory Mobile, Android'de Bluetooth ve USB tarayıcıları destekler.
Kullandığım sistemi değiştirmeden sadece sayım için bir uygulama kullanabilir miyim?
Evet, birçok işletme de böyle yapıyor. Ürün listesini miktarlarıyla birlikte sisteminizden dışa aktarın, sayım uygulamasına içe aktarın, sayın, farkları dışa aktarın ve düzeltmeleri sisteminize girin.
Bu rehberi Inventory Mobile ekibi yazdı. Diğer uygulamaların adını, karşılaştırma yapabilmeniz için örnek olarak verdik. Bu uygulamalarla hiçbir bağlantımız yok; özellikler ve fiyatlar da değişir, bu yüzden her uygulamanın kendi sitesine bakın.