Hoe kiest u een app om voorraad te tellen met uw telefoon?
Dé beste voorraad-app bestaat niet. Er zijn vijf soorten, gemaakt voor vijf verschillende taken, en teleurstelling komt meestal doordat iemand een goede app van de verkeerde soort kiest. Deze gids legt de vijf soorten uit, noemt van elke soort bekende voorbeelden en geeft een korte checklist waarmee u elke app kunt testen vóór de teldag. Wij maken Inventory Mobile, een inventarisatie-app, dus we zeggen ook eerlijk waarvoor onze eigen app geschikt is en waarvoor niet.
Kort antwoord
- Wilt u alleen tellen wat er in de schappen ligt en het resultaat in Excel hebben, kies dan een inventarisatie-app. Voorbeelden: Inventory Mobile, mise, Orca Scan.
- Hebt u inkooporders, verkooporders en verzending nodig, kies dan een voorraadbeheersysteem zoals Zoho Inventory, Odoo of inFlow.
- Verkoopt u over de toonbank, gebruik dan de voorraadmodule van uw kassa-app, zoals Square of Loyverse, zodat de voorraad met de verkoop meeloopt.
- Houdt u apparatuur, gereedschap of verbruiksartikelen bij en geen producten voor de verkoop, kijk dan naar een eenvoudige tracker zoals Sortly of BoxHero, of naar een app voor het beheer van bedrijfsmiddelen zoals Asset Panda.
- Hebt u een korte lijst en één persoon die telt, dan is een spreadsheet misschien genoeg.
Bepaal eerst welke taak de app moet uitvoeren
Bij voorraad gaat het om twee verschillende taken, en de meeste apps zijn goed in één van de twee.
- Tellen (inventarisatie, voorraadtelling, cyclustelling): u loopt naar de schappen, telt wat er werkelijk ligt en vergelijkt dat met wat er in uw administratie staat. Dat gebeurt één keer per jaar, één keer per maand of roulerend, steeds een ander deel.
- Beheren (voorraadbeheer): u legt elke ontvangst, verkoop en verplaatsing vast op het moment dat die plaatsvindt, zodat de administratie tussen twee tellingen blijft kloppen.
In een winkel die via de kassa verkoopt, moet de kassa de tweede taak op zich nemen. Diezelfde winkel moet aan het einde van het jaar ook nog de eerste taak uitvoeren. Daarom werken veel bedrijven uiteindelijk met twee hulpmiddelen: het systeem waarin de verkoop of de orders lopen, en een app op de telefoon die het tellen versnelt.
De vijf soorten apps
| Soort | Gemaakt voor | Bekende voorbeelden | Controleer voordat u erop vertrouwt |
|---|---|---|---|
| Spreadsheet | Een korte lijst, één persoon, zonder scannen | Microsoft Excel, Google Spreadsheets | Typefouten, uit zichzelf geen barcodes kunnen scannen, en bestanden van meerdere mensen met de hand moeten samenvoegen |
| Inventarisatie-app | Fysieke tellingen met een telefoon: scannen, het aantal intypen, vergelijken met de boekhoeveelheid (het aantal volgens uw administratie), exporteren | Inventory Mobile, mise, Orca Scan | Regelt geen verkoop, inkoop of facturatie |
| Eenvoudige tracker voor voorraad of bedrijfsmiddelen | Lijsten van artikelen met foto's, mappen en QR-labels: gereedschap, apparatuur, verbruiksartikelen | Sortly, BoxHero, Asset Panda | Of de app een groot assortiment kan tellen en vergelijken met de hoeveelheden in uw administratie |
| Voorraadbeheersysteem | Inkooporders, verkooporders, meerdere magazijnen, verzending, koppelingen met webwinkels en boekhouding | Zoho Inventory, Odoo, inFlow | Inrichten en inwerken kosten tijd, meer dan een jaarlijkse telling vraagt |
| Kassa-app met voorraad | Winkels, cafés en restaurants die over de toonbank verkopen | Square, Loyverse | De telfunctie is een extra, dus probeer die eerst uit voordat u een groot magazijn telt |
De laatste kolom gaat over de soort app, niet over een van de genoemde producten. De voorbeelden zijn in november 2026 gecontroleerd op de website van elke maker.
Acht punten om te controleren voordat u kiest
- Scannen met de camera van de telefoon. Leest de app uw codes (EAN, UPC, Code 128, QR) snel, ook bij weinig licht? Test het met tien echte producten.
- Uw productlijst importeren. Kunt u uw lijst uit Excel of CSV inladen, met uw eigen codes en boekhoeveelheden, zonder alles over te typen?
- Boekhoeveelheid en verschil. Toont de app na de telling de boekhoeveelheid naast de getelde hoeveelheid, en het verschil daartussen?
- Werken zonder bereik. In magazijnen, kelders en koelcellen is er vaak geen verbinding. Telt de app dan gewoon door en synchroniseert hij later?
- Meerdere mensen tegelijk. Kunnen twee of meer telefoons tegelijk dezelfde voorraad tellen, zonder dat u bestanden met de hand moet samenvoegen?
- Export. Kunt u het resultaat als Excel of CSV uit de app halen, met de kolommen die uw boekhouder of uw systeem nodig heeft? Is de export in de gratis versie beperkt?
- Wat gratis betekent. Voor altijd gratis, gratis tot een bepaald aantal artikelen, of een gratis proefperiode? Kijk wat er met uw gegevens en uw exports gebeurt wanneer die afloopt.
- De apparaten die u al hebt. Android, iPhone of allebei? Een webversie voor de computer op kantoor? Bluetooth-scanners, als u urenlang telt?
Waarvoor Inventory Mobile geschikt is, en waarvoor niet
Inventory Mobile (ook bekend als Mobile Inventory) is een inventarisatie-app voor Android, iPhone en het web. Tussen de tellingen door legt de app ook eenvoudige voorraadmutaties vast: in, uit en verplaatsen.
Geschikt in deze gevallen
- U telt voorraad met telefoons, alleen of als team, en wilt het resultaat in Excel of CSV hebben.
- U hebt al een productlijst in Excel of in een ander systeem en wilt die importeren, niet overtypen.
- U moet kunnen doortellen waar geen bereik is, en synchroniseren zodra de verbinding terug is.
- Meerdere mensen tellen tegelijk dezelfde voorraad en u wilt de telling in realtime zien groeien.
- U gebruikt Bluetooth- of USB-scanners of Android-handterminals voor lange tellingen.
Niet geschikt in deze gevallen
- U hebt een kassa nodig. Inventory Mobile neemt geen betalingen aan en print geen bonnen.
- U hebt inkooporders, verkooporders, facturen of een boekhouding nodig. De app houdt voorraadniveaus bij, maar regelt geen inkoop of verkoop.
- U wilt alles voor altijd gratis. De gratis versie heeft geen teamsynchronisatie en een beperkte export. Voor teamsynchronisatie, onbeperkte export en externe scanners is een betaalde licentie nodig.
- U beheert vaste activa met afschrijvingen of onderhoudsschema's.
Een test van 15 minuten vóór de teldag
- Installeer twee of drie apps die u overweegt op de telefoon die u echt gaat gebruiken.
- Importeer twintig echte producten uit uw eigen Excel-bestand.
- Scan er tien in de slechtste hoek van uw magazijn, met het licht en het bereik dat u daar echt hebt.
- Geef een collega een tweede telefoon en tel samen hetzelfde schap.
- Exporteer het resultaat en open het op uw computer.
De app die het soepelst door deze vijf stappen komt, is voor u de juiste, wat lijstjes ook beweren, deze gids incluis.
Veelgestelde vragen
Wat is de beste app om voorraad te tellen met een telefoon?
Dat hangt af van wat de app moet doen. Voor een fysieke telling waarbij u barcodes scant en naar Excel exporteert, past een inventarisatie-app zoals Inventory Mobile, mise of Orca Scan het best. Voor orders, inkoop en verzending is dat een voorraadbeheersysteem zoals Zoho Inventory, Odoo of inFlow. Voor een winkel die over de toonbank verkoopt, is dat de voorraadmodule van een kassa-app zoals Square of Loyverse.
Bestaat er een gratis voorraad-app voor een kleine winkel?
Ja, met beperkingen. Spreadsheets zijn gratis. Loyverse omschrijft zijn kassa-app als gratis. Inventory Mobile heeft een gratis versie waarin u producten bijhoudt, barcodes scant met de camera, telt en offline werkt; de export is beperkt en teamsynchronisatie zit er niet in. Kijk vóór uw keuze wat elke gratis versie beperkt: het aantal artikelen, de exports, het aantal gebruikers of de tijd.
Welke app scant barcodes met de camera van de telefoon en exporteert naar Excel?
Dat is precies wat inventarisatie-apps doen. In Inventory Mobile scant u met de camera, typt u het aantal in en exporteert u de telling naar Excel of CSV. U kunt eerst uw productlijst uit Excel importeren, zodat u bij elke scan de productnaam en de boekhoeveelheid ziet.
Met welke app kunnen meerdere mensen tegelijk tellen?
Zoek naar realtime teamsynchronisatie, niet naar een manier om bestanden samen te voegen. In Inventory Mobile tellen meerdere mensen met een betaalde PRO-licentie tegelijk dezelfde voorraad, elk op de eigen telefoon, online of offline, en de tellingen worden gesynchroniseerd zodra de verbinding terug is.
Heb ik een aparte barcodescanner nodig?
Om te beginnen niet. Voor een kleine of middelgrote telling is de camera van een telefoon genoeg. Bij duizenden scans op een dag is een Bluetooth-scanner of een robuuste Android-handterminal sneller en zuiniger met de batterij, dus controleer of de app die ondersteunt. Inventory Mobile ondersteunt Bluetooth- en USB-scanners op Android.
Kan ik mijn huidige systeem houden en een app alleen voor de telling gebruiken?
Ja, en veel bedrijven doen dat. Exporteer de productlijst met de hoeveelheden uit uw systeem, importeer die in de inventarisatie-app, tel, exporteer de verschillen en voer de correcties in uw systeem in.
Geschreven door het team van Inventory Mobile. Andere apps noemen we als voorbeeld, zodat u kunt vergelijken. We hebben geen band met de makers ervan, en functies en prijzen veranderen, dus kijk altijd op de website van de app zelf.